演者・座長の皆様へ

1.発表時間

• 一般演題：12分（発表8分、質疑応答4分）
• 若手優秀演題賞：8分（発表5分、質疑応答3分）

2.発表、進行について

ご登壇について

●座長の皆様へ

• 各セッション開始60分前までに受付にお越しいただき、来場確認をお願いいたします。
• 各セッション開始10分前までに、次座長席（会場前方）にてお待ちください。
• 上記発表時間を考慮の上、時間厳守での進行をお願いいたします。

●演者の皆様へ

• 発表データにつきまして、12月5日（金）までに、運営事務局（jhsd10@evipro.co.jp）へ発表スライドをご提出いただきますよう、お願いいたします。
• セッション開始60分前までにPC受付にお越しいただき、来場確認と発表データのご確認をお願いいたします。
  進行状況により発表時間が前後する可能性がありますので、余裕を持ってお越しください。
• 発表データに動画や音声が含まれている場合は、必ずPC受付にお申し出ください。
• ご自身のPCでご発表の場合にも必ず、PC受付にお立ち寄りください。
  セッション会場内での発表データの受付は原則、致しません。
• ご講演開始の10分前までに、次演者席（会場前方）にてお待ちください。

3.発表方法

データをご持参いただき会場のパソコンで発表される場合

• 発表は運営事務局で準備したPC(Windows)を用いて行います。
  （Macintoshご使用の場合は必ずパソコン本体をお持ち込みください）
• 発表データはUSBフラッシュメモリーでお願いします。
• スライドは標準の16:9を推奨します。
• フォントは文字化けを防ぐためWindowsに標準で搭載されているフォントをご使用ください。（MS・MSP 明朝、MS・MSP ゴシック、メイリオ、Meiryo UI、Arial、Times New Roman、Century等）別途インストールされたフォントを使用されますと、文字化けを起こす場合がございます。
• 発表データ（パワーポイント）に動画が含まれている場合は、Windows に標準インストールされているソフト（Windows10：Windows Media Player、Windows11：メディアプレーヤー若しくは映画&テレビ）で再生されるファイルをご使用ください。
  ファイル形式は、mp4ファイル 若しくは wmvファイルでお願いします。
• 発表データ（パワーポイント）に動画や音声が含まれている場合は、事前にPC受付にお申し出ください。
• お預かりした発表データは終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。

ご自分のパソコン本体で発表される場合

• Windows、Macintoshとも使用可能です。
• 会場で接続できるケーブル端子形状はHDMIです。ミニHDMIは使用できません。
  パソコン本体にHDMI端子が付いていない場合は必ず変換アダプターのご準備お願いします。
• 電源アダプターも必ずご持参ください。
• 予め、スクリーンセーバー・省電力機能の解除をお願いします。
  （Windows：なし /Macintosh：しないに設定してください）
• スライドは標準の16:9を推奨します。
• 発表データ（パワーポイント）に動画・音声が含まれている場合は、事前にPC受付にお申し出ください。
• PC受付の試写終了後、ご発表の 30分前までに発表会場内の PC オペレーターにパソコン本体・電源アダプター・変換アダプター（必要なPCの場合）をお渡しください。
• パソコンは発表データを立ち上げた状態でお願いします。
• 発表終了後、お預かりしたパソコン本体・電源アダプター・変換アダプター（必要な PC の場合）はPCオペレーター席でご返却させていただきます。

4.利益相反（COI）について